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FY2024-2025 Annual Public Procurement Plan, FAES

FY2024-2025 Annual Public Procurement Plan, FAES

Summary — Annual public procurement plan of the Fonds d'Assistance Économique et Sociale (FAES) for fiscal year 2024-2025, dated at FAES on 15 September 2025. It lists 21 planned contracts, mostly supplies and services for internally displaced persons (IDP) and community restaurants: food kits, hot meals, sanitary kits, propane gas, water containers, plus security, telephone, fuel, office and computer supplies and one works contract for temporary shelters and sanitation. Financing is mainly the Treasury investment budget (TI). Most amounts are not legible in the OCR text and no total is printed.
Key Findings
Full Description

The Fonds d'Assistance Économique et Sociale (FAES) filed this annual public procurement plan (PAPMP) for fiscal year 2024-2025 on the CNMP form. The document is dated at FAES on 15 September 2025, prepared by Symphana Aristide and revised by Marthe Guerline Dénard, procurement specialists, and signed by Director General Serge Gabriel Gollin. The table runs over 8 pages and lists 21 lines. They include a security services provider for FAES premises (GRGR, November 2024, control No, 6 months); a supplier of kitchen utensils and food for community restaurants in two lots covering 45 and 3 restaurants (GRGR, June 2025, control Yes); mobile telephone and internet services from Digicel (GRGR, March to April 2025, control No); several lines of food kits and hot meals for internally displaced persons, including 66 580 type E food kits, 671 420 hot meals, 20,000 type D food kits with supply of 45 community restaurants, 105 420 food kits, 528,580 hot meals, and 130,000 food kits using 39,000 sacks of 30 kg rice donated by the Republic of China (Taiwan) (all GRGR, control Yes); 2 000 sanitary kits (DEPX, control No); an operator for vulnerable households and parents of schoolchildren (GRGR, August to September 2025, control Yes, national); office supplies and computer equipment (DEPX, control No); petroleum products for FAES activities (DEPX, March to May 2025, control No, 6 months); a surety contract (AOON, June to July 2025, control Yes); propane gas for 48 restaurants at 25 supplies per month (code 1312-1-12-53-26, 38,600,000.00 gourdes, GRGR, June to July 2025, control Yes); 12, 120 folding 20-liter water containers (code 1312-1-12-53-26, 29,000,000.00 gourdes); 60,000 type D food kits with supply of 45 community restaurants (code 1312-1-12-53-26, 301,200,000.00 gourdes, GRGR, June to July 2025, control Yes); and works for temporary shelters, cleaning of mobile toilets and sanitation (works, June to July 2025, control Yes, Port-au-Prince, 2 months). A line for kitchen utensils and food for community restaurants prints 244,723,500.00 gourdes (GRGR, March to April 2025).

The dominant mode is direct agreement (GRGR); request for prices (DEPX) is used for office, computer, sanitary kit and fuel lines and national open tender (AOON) once. CNMP a-priori control is marked Yes on most food and meal lines and No on the smaller service and supply lines. Most amounts are printed vertically on the scanned form and are not recoverable from the OCR text; only the figures cited above are legible.

Sectors
Geography
Time Coverage
2024-10 — 2025-09
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PLAN ANNUEL DE PASSATION DE MARCHES PUBLICS (PAPMP) (MARCHÉ DE SERVICES, DE FOURNITURES, DE TRAVAUX ET DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES) EXERCICE FISCAL 2024/2025 NOM DE L'INSTITUTION : FONDS D’ASSISTANCE ECONOMIQUE ET SOCIALE N.B : LE TABLEAU DOIT ÊTRE REMPLI PAR ORDRE DE PRIORITÉ CHRONOLOGIQUE SOURCE DE FINANCEMENT Trésor public invest. : DÉLAI MONTANT PRÉVI: LL suvee | DES | NATUREDU | MODE DE | : D'EXÉCUTION s : on: CRÉDITS MARCHÉ | PASSATION PÉRIODE CONTRÔLE A OBJET DU Trésor Pubié fonction. : ou | PISPONIE AOON, | PÉRIODE DE | PROBABLE DE | PRIORIDE LA | Locali- (MOIS) PROGRAMAATION DES DÉPENSES / RÉFÉFE LES (S,F,T,P) AORN, LANCEMENT | SIGNATURE CNMP : sation PROJET DE MARCHÉ NCE DU | (Préciser AOPQ, …) DU MARCHÉ OUI/NON Fonds propres : FP PROJET | l'Unité (2) (3) monétaire Fonds externes : FE )() | Fonds mixtes : FM | _ _— TL T2 T3 T4 L à 8 | ae e 2| ele © Recrutement d’un n S «A ê ê é 8 8 Prestataire de services da À Novembre Avril 2025 Port au SI SI SIRIS x sécurité pour les locaux du A7 É] 2024 vri Prince S S| weél © S FAES 4 à &| S| SI) S| $ 1 dj | Al AI R|&| Page 1 of8 | L4 SOURCE DE FINANCEMENT Trésor public invest. : _DÉLAI | TI MONTANT PRÉVISIONNEL SUDGÉ DES NATURE DU | MODE DE : h D'EXÉCUTION OBJET DU Trésor public fonction. : T CREDITS MARCHE PASSATION , PERIODE CONTROLE A . (MOIS) TF ou DISPONIB AOON, PERIODE DE | PROBABLE DE | PRIORI DE LA Locali- | PROGRAMMATION DES DÉPENSES , RÉFÉFE LES (S,F,T, P) AORN, LANCEMENT | SIGNATURE CNMP : sation PROJET DE MARCHE NCE ou | (Préciser AOPQ, …) DU MARCHÉ | OUI/NON Fonds propres : FP PROJET | l'Unité «2) (3) monétaire Fonds externes : FE ) (1) | Fonds mixtes : FM : | " É & Sélection d’un fournisseur | pour la fourniture d'ustensiles de cuisine et Fapprovisionnement en denrées alimentaires et condiments des restaurants A R R communautaires (RC) TI PS 2 | | Lot 1 : Approvisionnement En, Port-au- 2 moi NIN en denrées alimentaires et g Prince mois LE EE condiments de 45 RC, en 2 a | rl livraisons distinctes ; a 5e " Lot 2 : Fournitures d'ustensiles de cuisine et approvisionnement en denrées alimentaires et condiments de 3 RC en 4 livraisons. Le 8 e| 2l°ele © a Sélection d'un prestataire s ë & = 8 8 de services téléphonique À Port-au- 5 moi al alSlS à mobile (cellulaire) et & Prince " tu) eu d'internet (Digicel} & n| à ñ n É4 La À ddl «à a Acquisition de 63,000.00 & & s| kits d'hygiène au profit des LE 8 Port-au- CE déplacés au profit des an 2 Prince | à déplacés interne (DPI) à. es à mn & SI 5 “ a “1 “ Page 20of8 LA SOURCE DE FINANCEMENT En | DS Trésor public invest. : DÉLAI TI MONTANT PRÉVISIONNEL soupes | DES | NATURE DU | MODE DE | k D'EXÉCUTION ET D Trésor public fonction. : CRÉDITS | MARCHÉ |PASSATION| . PÉRIODE | CONTRÔLE À OBJET DU P TE œ DISPONIB AOON, | PÉRIODE DE | PROBABLE DE | PRIORI DELA | Locali- (MOIS) PROGRA ; . h MMATION DES DÉPENSES p T DE MARCHÉ RÉFÉFE LES (SF, T, P) AORN, | LANCEMENT | SIGNATURE CNMP : sation ROJE ARCHE NCE QU | (Préciser AOPQ, …) DU MARCHÉ | OUI/NON Fonds propres : FP PROJET | l'Unité @) (3) monétaire | Fonds externes : FË )(4) Fonds mixtes : FM L = 8 8| & Acquisition de 66 580 kits s 8 =] alimentaires type E 8 _ S = (produits comestibles sans S Avril 2025 Fees n| à cuisson) au profit des R rince 21 déplacés interne (DPI) S &| & Le Le! + La La TE e e e ô é| à Production et distribution 8 &| À de 671 420 plats chauds au e Port-au- nu un profit des déplacés interne © Prince 8 | à (DPI) = +| à Ÿ “| à Acquisition de 20,000 kits w un alimentaires Type D à a 8| 8 (produits comestibles n 2 S s après cuisson) au profit a a, Port-au- é 8 des déplacés interne (DPI) io £ Prince g| g et approvisionnement de N S ai N 45 restaurants a S 8 $ n Le communautaires La) TI ù 3 8 8| 8 Acquisition de 2 000 kits N e © e sanitaires au profit des lo 4 8 FEU 8 8 déplacés interne (DPI) on 8 rince s S “A 1 n in m a LI La | Page 3 of8 PLAN ANNUEL DE PASSATION DE MARCHÉS PUBLICS SOURCE DE FINANCEMENT : Trésor public invest. : DÉLAI TI con | MONTANT PRÉVISIONNEL BUDGÉ DES NATURE DU | MODE DE DEUTON OBJET DU Trésor public fonction. : t CRÉDITS MARCHÉ |PASSATION| . 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RÉFÉFE ES {(S,F,T, P) RN, LA SIGNATURE Lei 6 sation PROJET DE MARCHE (Préciser AOPQ, .….) DU MARCHÉ | OUI/NON Fonds propres : FP | NCEDU | ie 3 ‘ PROJET nité @) 6) monétaire Fonds externes : FE ) (1) E Fonds mixtes : FM HE : | Ti T2 T3 T4 Le) Sélection d'un fournisseur TI & e pour ia fourniture ù 8 d’ustensile de cuisine et n 8 l'approvisionnement en (a mn, : Port-au- : denrées alimentaires et % 3 Mars 2025 Avril 2025 Prince 2 mois condiments des 4 n | restaurants pa. $ communautaires (RC). 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Port-au- : o So des déplacés interne (DPI) mA 8 Juil 2025 Prince LL 8 8 et approvisionnement de : S & é 45 restaurants a 8 a n communautaires sd GRGR Page 60of8 PLAN ANNUEL DE PASSATION DE MARCHES PUBLICS SOURCE DE FINANCEMENT Trésor public invest. : : pds MONTANT PRÉVISIONNEL L supoe | DES | NATURE DU | MODE DE | k DEeuron 4 É ion. : CRÉDITS | MARCHÉ | PASSATION PÉRIODE | CONTRÔLE À OBJET DU Trésor public fonction. : ou | PISPONIS AOON, | PÉRIODE DE | PROBABLE DE | PRIORIDE LA | Locali- (MOIS) PROGRAMMATION DES DEPÉROES , TF Rérére | LES (SF, T,P) | AORN, | LANCEMENT | SIGNATURE CNMP : sation PROJET DE MARCHÉ (Préciser AOPQ, …) DU MARCHÉ | OUI/NON Fonds propres : FP NCE DU | Unité 2) (3) PROJET e monétaire Fonds externes : FE }() Fonds mixtes : FM : Fi < S © e e Marchés de travaux à ë ë 8 (Construction d'abris y & Port-au- © o provisoires, nettoyage S & T Juil 2025 Prince = è toilettes mobiles, " S 8 8 assainissement) 4 ce F3 S Le S | …H n un « Les marchés financés par le Trésor public seront libellés en gourdes a Services : S, Fournitures : F, Travaux : T, Prestations intellectuelles : P @ Appel d'offres ouvert national : AOON ; Appel d'offres restreint national : AORN ; Appel d'Offres précédé de Pré Qualification : AOPQ ; Autres sigles possibles : Gré à gréï : GRGR ; Appel d'offres en 2 étapes : AODÉ ; Appel d'Offres Ouvert International : AOOI ; Appel d'Offres Restreint International : AORI : Demande de propositions précédée d'Appel national à Manifestations d'Intérêt : DPAN ; Demande de propositions précédée d'Appel international à Manifestations d'intérêt : DPAI ; Demande de propositions sans Appel à Manifestations d'intérêt : DPNA ; Demande de Prix : DEPX, Demande de Cotations : DECO, Procédures aliégées pour tout type de marché : PRAL, Appel national à préqualification : ANPQ, Appel international à préqualification : AIPQ. Fait au FAES, le 15 septembre 2025 L Préparé par: Symphana ARISTIDE ui | Ju Révisé par: Marthe Guerline DÉNARD # OT 14 VA (24e ns Spécialiste en Passation des Marchés Spécialiste en Passation des Marchés Serge Gabriel GOLLIN Directeur Général Page 7 of8 Lé ‘Les numéros (de deux chiffres, allant de 01 à 99) se suivront pour indiquer l'ordre de préséance chronologique des projets de marchés de l'autorité contractante. Le numéro de chaque projet fera partie du 6e bloc de caractères alphanumériques constitutifs du code de chaque marché. Le numéro est provisoire dans le PPAPM et définitif dans le PAPMP. ii Les conditions autorisant le recours au marché de gré à gré ou par entente directe sont déterminées à l'article 34-1 de la loi du 10 juin 2009 fixant les règles générales relatives aux marchés publics et aux conventions de concession d'ouvrage de service public. Page 8 of 8

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Fonds d'Assistance Économique et Sociale (FAES), FY2024-2025 Annual Public Procurement Plan, FAES, https://cnmp.gouv.ht/

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