Practical Guide to Creating an Association in Haiti

2018 Guide pratique pour la création d’une association en Haïti Photo prise d’AJAM (Association des Jeunes artisans de Milot), 2018  Guide pratique pour la creation d’une association POURQUOI CE GUIDE ? Ce petit guide pratique s’adresse à toutes personnes qui aimeraient créer une association en Haïti afin de réaliser leur projet. Ce guide est facile à lire, sans entrer dans les détails juridiques trop complexes. Il permet simplement de se faire une première idée des démarches à suivre pour la création d’une association. Ce petit guide est organisé en deux étapes. D’abord, il sera question des grands principes qui entourent l’organisation d’une association. Ensuite, il sera question des procédures à suivre pour la reconnaissance légale. N.B. Ce livre a été rédigé en mars 2018. Ti gid pratik sa se pou nenpòt moun ki ta renmen kreye yon asosyasyon an Ayiti pou pi byen reyalize pwojè li yo. Gid sa a fasil pou li san yo pa ale nan twòp detay legal. Li tou senpleman pèmèt ou jwenn yon premye lide nan etap ou sipoze swiv pou kreyasyon yon asosyasyon. Premye pati nan gid la se diskisyon sou prensip ki antoure òganizasyon yon asosyasyon. Dezyem pati a, nou pral diskite de pwosedi yo swiv pou rekonesans legal. PA BLIYE : Liv sa a te ekri nan mwa mas 2018. Conceptrice et rédactrice du document : Mely Jean Claude, volontaire Uniterra Appuyé par l’OGDNH 1  Guide pratique pour la creation d’une association Table des matières POURQUOI CE GUIDE ? ............................................................................................................ 1 QUELQUES PRINCIPES POUR CRÉER UNE ASSOCIATION.................................................... 3 QU’EST-CE QU’UNE ASSOCIATION ? ......................................................................................4 POURQUOI CRÉER UNE ASSOCIATION ? ............................................................................... 5 QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES D’ASSOCIATIONS ? ................................ 5 COMMENT S’ORGANISE UNE ASSOCIATION? ....................................................................... 7 LES STATUTS ET RÈGLEMENTS INTERNES ? ....................................................................... 12 L’ACTE CONSTITUTIF ............................................................................................................. 14 PROCÉDURE LÉGALE POUR L’ENREGISTREMENT D’UNE ASSOCIATION ......................... 15 ANNEXE I ORDRE DU JOUR ................................................................................................... 19 ANNEXE II REGISTRE SPÉCIAL ..............................................................................................20 ANNEXE III PROCÈS-VERBAL ................................................................................................ 21 ANNEXE IV ACTE CONSTITUTIF ............................................................................................22 ANNEXE V STATUTS ET RÈGLEMENTS................................................................................. 23 BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................................... 34 2  Guide pratique pour la creation d’une association Kèk prensip pou mete kanpe yon asosyasyon Quelques principes pour créer une association Prensip an kreyol Principes en français Prensip 1: Bi ak objektif nou vle rapouswiv la dwe Principe 1 Déterminer le but et les objectifs que klè pou tout moun. les gens du groupe veulent poursuivre. Ce but et ces objectifs doivent être clairs pour tout le monde. Prensip 2: Tout asosyasyon pa mache menm jan. Principe 2: Toutes associations ne fonctionnent Genyen plizyè kalite asosyasyon , fòk nou klè sou pas de la même manière. Il existe plusieurs types ki tip asosyasyon nou vle epi ki fòm li pral pran. d’associations (association sportive, association culturelle, syndicat etc. Il est nécessaire d’être clair sur le type d’association qu’on veut former. Prensip 3: Fòk lè Asosyasyon an fin monte li Principe 3: Il faut que l’association soit munie genyen ak konstititif ak estati epi fòk li genyen de différents documents, dont un acte règleman entèn pou evite derapaj nan mitan constitutif, des statuts, des règlements internes manm yo. Komite direksyon an dwe gen yon afin d’éviter toutes sortes de conflits entre les manda ki klè pou tout moun epi fòk dirijan yo pa membres de l’association. Il est nécessaire qu’il la pou toutan. Dirijan yo pa dwe kenbe y ait une forme d’organisation c’est-à-dire un enfòmasyon pou kont yo epi fòk yo serye. conseil d’administration (Conseil de direction). Ce Conseil doit avoir un mandat qui soit clair pour tous les membres de l’association. Il faut qu’il y ait également un roulement des membres dirigeants. Prensip 4 : Asosyasyon an pa dwe rete enfòmèl. Principe 4 : Il faut que les membres de Fòk manm Asosyasyon an ka kontwole tanzantan l’association soient en mesure de contrôler les travay dirijan yo, ak konnen koman Asosyasyon an travaux des dirigeants pour s’assurer du bon ap mache nan: fonctionnement de l’association. De ce fait, il est - Patisipe nan reyinyon, nécessaire : - Mande rapò,  D’avoir une participation des membres aux réunions - Mande pou respekte desizyon ki pran yo,  Demander des rapports - Bay kotizasyon,  Qu'il y ait des cotisations - Bati achiv Asosyasyon an paske fòk tout  Qu'il y ait une archive de l’association bagay ekri sou papye, puisque le tout doit être écrit.  Exiger un ordre du jour pour chaque réunion Egzije pou genyen yon òddijou pou chak reyinyon ainsi que des procès-verbaux. ki gen pou fèt ak pwosèvèbal tout reyinyon ki fèt deja. Prensip 5: Fòk tout manm yo ka santi yo jwenn Principe 5 : Il faut que tous les membres de enterè nan travay k ap mennen nan Asosyasyon l’association sentent qu’ils trouvent un intérêt an. Desizyon yo dwe pran ak tout moun. Yon moun dans les activités de l’association. Les décisions ki patisipe nan pran yon desizyon kapab pi fasil doivent être prises avec tous les membres, car mete men nan egzekite l pase yon lot moun ki pat une personne qui participe à la prise de décision diskite desizyon sa a. est plus susceptible de participer à l’exécution de ces décisions qu’une personne qui n’a pas pris part aux décisions. Prensip 6: Fòk gen yon plan travay ki klè pou tout Principe 6 : Il faut qu’il y ait un plan de travail moun : Kisa nou vle fè ? , Pouki se sa nou vle fè ? , clair pour tous les membres: Que voulons-nous Kilès kap fè kisa ? , Kòman nap fè sa ak ki mwayen faire? Pourquoi voulons-nous faire ce travail? ? etc. Quand voulons-nous le faire? Quels sont les moyens à adopter? Etc. 3  Guide pratique pour la creation d’une association QU’EST-CE QU’UNE ASSOCIATION ? Kisa ki yon asosyasyon ? Yon asosyasyon se yon fòm òganizasyon pèmanan ki reyini plizyè moun oubyen enstitisyon pou reyalize yon objektif ansanm nan yon bi ki pa vize pwofi. Nou kapab di asosyasyon an se yon gwoup moun ki mete tèt yo ansanm sou yon fòm pèmanan pou yon menm bi. UNE ASSOCIATION DOIT ÊTRE À BUT NON LUCRATIF ! DÉFINITION Est-ce que ça veut ESKE YON Une association est un dire que ASOSYASYON KA regroupement de plusieurs GEN AKTIVITE KI personnes qui mettent en l’association ne FE PWOFI ? commun d'une façon peut pas avoir OUI. Men fok lajan permanente leurs d’activité an ale nan kès connaissances, leurs économique ? asosyasyon an . activités et leurs idéaux, Lajan an pa kapab dans un but commun. Une ale Direkteman nan association est dite à but NON ÇA NE VEUT PAS DIRE men manm yo .Fok non lucratif lorsque le but CELA ! L’association peut benefis yo sevi a est autre que de partager avoir une activité tout manm yo les bénéfices. économique, mais l’argent récolté ne peut être utilisé que pour atteindre ces buts et ne peut servir à de partager les recettes entre l’enrichissement des membres les membres, cette situation individuels ou collectifs. pouvant conduire à requalifier l'association en société de En d’autres mots , Oui une fait. association peut avoir des activités économiques, MAIS la seule interdiction est celle 4  Guide pratique pour la creation d’une association POURQUOI CRÉER UNE ASSOCIATION ? Une association permet à harmoniser, dans la ses membres de mettre diversité, des individus et ensemble leurs talents, des groupes d’une leurs efforts, leurs intérêts communauté. De plus, pour la réalisation d’un ou l’association peut aider à des objectifs précis. tisser des liens de Dépendamment des solidarité essentiels à la effets multiplicateurs qui objectifs choisis, réalisation de travaux ont plus d’impacts que la l’association peut jouer un communautaires. somme des actions produit rôle à tous les niveaux de individuellement. De ce fonctionnement du corps Rôle culturel fait, au plan économique, social puisqu’elle favorise L’association facilite la l’association a une fonction la concentration de communication entre les synergique. ressources visant à individus et groupes divers, développer l’énergie de ce fait, l’association Rôle politique nécessaire à la réalisation facilite l’échange d’idée, L’association joue un rôle d’objectifs et à la mise en de savoir-faire, de déterminant dans les œuvre de stratégie. pratiques. rapports de force qui s’exerce au sein de la Rôle social Rôle économique société. L’association constitue un Par son action, une outil d’intégration qui peut association produit des QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES D’ASSOCIATIONS ? Les associations non déclarées Les associations déclarées Elle est dotée d’une capacité juridique. Ce sont les associations dont les Elle a obtenu la reconnaissance de la statuts n’ont pas été publiés ou qui mairie du département ou de n’ont pas été déclarées légalement. l’arrondissement dans lequel se trouve Une association non déclarée est son siège social. Ainsi que la légale. Cependant, elle n’a pas de reconnaissance des autres patrimoine propre. Elle ne peut pas institutions. Les statuts et les contracter en justice, recevoir des dons règlements internes ont été publiés et ni des subventions publiques. possèdent une force juridique. 5  Guide pratique pour la creation d’une association LES DIFFÉRENCES QU’IL Y A ENTRE LES ASSOCIATIONS ET LES AUTRES TYPES D’ORGANISATIONS. 6  Guide pratique pour la creation d’une association COMMENT S’ORGANISE UNE ASSOCIATION? Minimalement, une association l’association. Les fonctions de ASSEMBLÉE GÉNÉRALE président ou coordonnateur, de est composée d’une Assemblée générale ainsi qu’un conseil ORDINAIRE secrétaire,de trésorier et de d’administration ou de Il s’agit d’une Assemblée conseiller sont attribuées par direction. Dépendamment des générale dont les statuts de l’Assemblée générale ou par le choix de l’association, il peut y l’association spécifient Conseil d’Administration. avoir des commissions ou des combien de fois par an et À la fin du mandat, les membres comités qui répondent chacun à quand celle-ci doit se du Conseil sont remplacés par un secteur d’activité. Les réunir.C’est le Conseil d’autres membres élus par activités des membres d’Administration qu’est tenue l’Assemblée générale. s’exécutent dans le cadre des de convoquer l’Assemblée plans de ces comités. générale au moins un mois à ASSEMBLÉE GÉNÉRALE : l’avance ou en fonction de ce ORGANES D’UNE ASSOCIATION qui a été établi dans les Composition : l'ensemble des statuts.. membres de l'association. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Rôle : Prends les grandes décisions Assemblée générale EXTRAORDINAIRE de l'association, valide les statuts, Élis les dirigeants de l’association. Les membres du Conseil Une assemblée générale est souveraine, c'est-à-dire que ses d’Administration sont autorisés décisions sont plus importantes que à convoquer une réunion celles du président, du conseil extraordinaire de l’Assembléée d'administration. Conseil quand un dossier à traiter d’administration dépasse leurs compétences Organisation : elle se réunit tous selon les règles internes et ne les ans, et sa mise en place est peut attendre la tenue d’une généralement précisée dans les Assemblée générale ordinaire. statuts de l'association. Le nombre de votes à cette ASSEMBLÉE GÉNÉRALE (AG) assemblée doit atteindre un  Première instance suprême et quorum (qui doit être fixé dans effective de l’association. les statuts) pour que ses CONSEIL D’ADMINISTRATION  Elle délègue toutefois certains décisions soient légales. pouvoirs à un groupe de gens Composition : membres élus parmi qu’elle choisit et élit par voie A) CONSEIL les membres de l'association. élective et auquel elle confie la D’ADMINISTRATION gestion de l’association. Rôle : s'occupe de la programmation  L’AG est composée de tous les Il est composé de membres qui et du suivi des activités, de la membres. Elle décide ont été élus de l’Assemblée préparation de l'assemblée générale souverainement de tout ce qui générale suivant les et du budget annuel et de prendre concerne l’association. dispositions des statuts. On des décisions pour le  Elle se réunit pour élire un retrouve dans le conseil fonctionnement quotidien de Conseil d’Administration (Conseil d’administration des individus l'association. Il applique les de direction ou CA) pour une décisions prises par l’Assemblée qui sont responsables des période donnée. générale.  Décide du nombre de membres affaires quotidiennes de dans le CA, ainsi que la durée de l’association par exemple : Organisation : se réunit au moins leur mandat. l’exécution des projets, la une fois par mois environ. Suite à  Les règlements internes et les gestion du budget et des ces réunions, il est tenu de produire statuts sont établis par les finances, est responsable de la un procès-verbal (un compte rendu), membres fondateurs avec soumission de rapport à afin que les autres membres de l’apport de l’AG. l’Assemblée générale pour que l'association soient au courant de  Il existe deux types de réunion les autres membres soient l'avancement des travaux du conseil en AG : L’AG ordinaire et l’AG d'administration. informés des activités de extraordinaire. 7  Guide pratique pour la creation d’une association DIFFÉRENTES CATÉGORIES DE MEMBRES DANS UNE ASSOCIATION MEMBRES ACTIFS MEMBRES MEMBRES ADHÉRENTS D’HONNEUR Ce sont des membres qui participent à tous Ce sont des membres Ce sont des les niveaux, et ce, bienfaiteurs de qui ne prennent pas part l’association. Ce sont régulièrement aux régulièrement aux des personnes qui activités de activités de l’association, contribuent à l’organisation, mais mais qui contribuent l’avancement ou à la qui contribuent d’une d’une manière ou d’une réalisation des façon ou d’une autre à autre à la réalisation des objectifs de la réalisation des objectifs fixés. l’association. objectifs fixés. AUTRES CATÉGORIES DE MEMBRES L’association peut faire appel à toutes autres catégories de membres qu’elle juge nécessaires à la réalisation de ses objectifs. Membres adhérents Membres Membres Membres d'une d'honneur actifs association Autres catégories 8  Guide pratique pour la creation d’une association QUELS SONT LES RÔLES ET FONCTIONS DE BASE DES DIRIGEANTS ? Le Président Trésorier 1) Représente l’Association dans tous les actes de la vie Secrétaire 1) S’occupe de tout ce qui concerne la gestion du civile et il est investis patrimoine de l’association. de tous les pouvoirs à cet effet. 2) Effectue tous paiements et 1) Faire connaitre et appliquer en perçois toutes recettes sous la 2) Délègue certaines tout temps les statuts de surveillance du Président. attributions. l’association. Ce dernier doit veiller au respect du cadre 3) Détiens une comptabilité 3) Peut signer les pièces légal prévu par les statuts régulière, au jour le jour, de importantes ( dont les dans toutes les réunions et toutes les opérations contrats au nom de décisions prises dans l’association par 4) Ultime responsable de toutes l’association. les opérations financières de exemple le bail du local, abonnements 2) Communiquer toutes les l’Association et en rend compte auprès de modifications qui ont été à l’Assemblée générale fournisseurs, etc.) effectuées dans les statuts et Annuelle, qui statue sur la dans les règlements gestion par résolution. 4) Assume les décisions 5) Effectue des financements pour nécessaires à la 3) C’est le (la) gardien(ne) des sceaux, des archives et des financer des activités culturelles continuité et à la d’autres partenaires. bonne marche de effets de l’Association. l’association entre les 6) Fournis des rapports financiers 4) Il (elle) rédige ou fait rédiger et réunions annuels à l’Assemblée générale signe les procès-verbaux des délibérations du Conseil de 5) Préside et convoque direction et des Assemblées les réunions du générales et en assure la Conseil de direction et transcription sur les registres. de l’Assemblée générale 5) Il (elle) tient un registre spécial, prévu par la loi, et 6) Assure la préparation assure l’exécution des de l’ordre du jour des formalités prescrites. (voir réunions Annexe II ) N.B.-. D’autres fonctions peuvent s’ajouter selon les 7) Ouvrir compte 6) Les travaux de secrétariat besoins de l’association. bancaire et souscrire général adjoint se font en l’assurance étroite liaison avec le ou la Par exemple : Conseiller, responsabilité civile Présidente et sont soumis à délégué, administrateur , etc. validation du bureau 8) Fournis au registraire tout document officiel de l’association afin d’en maintenir le statut légal. 9  Guide pratique pour la creation d’une association KI SA POU MWEN KONPRENN DE SA YO DI LA ? RÉSUMÉ EN CRÉOLE Kijan Asosyasyon an dwe oganize ? Konsey administrasyon Asanble JENERAL: Konpozisyon: manm eli nan manm asosyasyon Konpozisyon: tout manm asosyasyon an. an. Wòl: Pran gwo desizyon asosyasyon an, valide Wòl: okipe li de pwogram ansanm ak swivi nan lwa yo, chwazi lidè asosyasyon an. Yon aktivite yo, preparasyon asanble jeneral la ak asanble jeneral se souveren, sa vle di desizyon bidjè anyèl la. Li pran desizyon pou asosyasyon li yo pi enpòtan pase sa yo ki nan Konsey lan. an ka byen mache chak jou. Li aplike desizyon Asanble jeneral la. Òganizasyon: li rasanble chak ane. Aplikasyon li yo jeneralman espesifye nan lwa (estati) yo ki Òganizasyon: Fè Rankont omwen yon fwa pa nan asosyasyon an. mwa. Apre reyinyon sa yo, li oblije pwodui yon rapò, pou lòt manm asosyasyon an konnen pwogrè travay konsèy direktè a. Ki Wol Dirijan asosyasyon yo genyen ? PRÉSIDENT : SEKRETE 1) Reprezante Asosyasyon an nan tout zak lavi sivil e li bay 1) Fè li konnen epi aplike toutotan lwa asosyasyon an. Lèt la tout pouvwa ak efè sa a. dwe asire konfòmite avèk fondasyon legal yo bay nan lwa yo 2) Delege sèten atribisyon nan tout reyinyon ak desizyon ki pran nan asosyasyon an. 3) ka siyen kontra nan non asosyasyon an pou egzanp kontra-lwaye a nan lokal yo, abonnements soti nan Swèd, 2) Kominike tout chanjman ke yo te fè nan By-lwa yo ak elatriye. Règleman yo 4) Sispann desizyon ki nesesè pou kontinwite ak bon kouri nan asosyasyon ki genyen ant reyinyon yo 3) Li se moun kap konsève achiv ak efè Asosyasyon an. 5)Dirije ak konvoke reyinyon yo nan Konsèy Gouvènan an ak 4) Li ekri oswa epi siyen rapo yo nan Konsèy la ak Asanble Asanble Jeneral la Jeneral yo ak asire transkripsyon yo nan anrejistre yo. 6) Asire preparasyon ajanda reyinyon yo 7) Louvri kont labank epi pran asirans responsabilite sivil (5) Li kenbe yon rejis espesyal, lalwa bay, epi asire ekzekisyon 8) Bay Rejis la ak nenpòt dokiman ofisyèl nan asosyasyon fòmalite preskri yo. an kenbe estati legal li yo. 9) pa ka deside anboche asosyasyon an pou kont li, paske li 6) Adjwen Jeneral Sekretarya a travay nan lyezon fèmen ak se yon ajan Prezidan an epi li se sijè a validation nan biwo a 10) Asire travayè trezorye a lè li absan. 10  Guide pratique pour la creation d’une association Ki Wol Dirijan asosyasyon yo genyen ? TRESORYE KONSEYE 1) Pran swen tout sa ki konsène administrasyon eritaj 1) Patisipe nan tout reyinyon ki fèt pa Prezidan Konsèy asosyasyon an. la nan kote yo konstitye kowòm nan 2) Fè tout peman ak kolekte tout revni anba sipèvizyon 2) Moun ki gen enterè tout desizyon nan Konsèy Prezidan an. Administrasyon an epi yo dwe asime responsablite yo 3) kenbe regilye, jou-a-jou kontablite nan tout tranzaksyon 3) Aktivman patisipe nan lavi a nan Asosyasyon an ak yo nan pran desizyon 4) final responsab pou tout operasyon finansye nan 4) Manadjè espesyal espesifik dapre komisyon yo Asosyasyon an ak rapò nan reyinyon Jeneral Jeneral la, ki deside sou jesyon pa rezolisyon. 5) Bay rapò bay Konsèy Administrasyon an. 5) Bay finansman pou finanse aktivite kiltirèl lòt patnè yo. 6) Bay rapò anyèl finansye yo bay Asanble Jeneral la SONJE KE … Asosyasyon an dwe gen lejitimite, sa vle di se nan eleksyon pou yo chwazi manm komite k’ap gen pou mennen bak asosyasyon an. Pèsonn moun pa dwe fè pati komite yon asosyasyon si li nan pati pri. Lejitimite asosyasyon vini tou nan jan tout moun vote pou asepte Estati, Règleman entèn, pwosèvèbal reyinyon ak tout pyès legal yo. - 11  Guide pratique pour la creation d’une association LES STATUTS ET RÈGLEMENTS INTERNES ? QUOI METTRE DANS LES STATUTS ? Les statuts de toutes associations constituées sur le territoire haïtien doivent comporter des chapitres divisés en articles traitant au moins les sujets suivants : a) Leur dénomination distinctive, leur sigle, leur objet et leur durée; b) Leur siège social, c’est-à-dire leur adresse complète c) Les conditions d’admission de leurs membres, le nombre de ces membres d) Les droits et les devoirs du comité directeur e) La procédure à suivre pour le remplacement d’un ou plusieurs membres du Comité Directeur empêché en cours de mandat f) Mode d’élection de leur Comité Directeur g) Les motifs et procédures d’expulsion et les sanctions disciplinaires contre les membres (avertissements, lettre de blâme, suspension, expulsion, etc.) h) La fréquence minimum des réunions ordinaires et extraordinaire de l’Assemblée Générale et le mode de convocation. i) La forme de paiement des cotisations, leur montant, le mode de perception et les membres ou organismes auxquels incombe leur gestion j) L’époque de la présentation des rapports financiers à l’Assemblée générale k) La manière de gérer des conflits intérieurs l) La dissolution volontaire de l’association et les modalités de liquidation m) Toutes autres stipulations qui seront jugées nécessaires Règlements internes Indique la composition et définissent les moyens d’action de l’association. Ils déterminent un ensemble de principes de gestions. Ils fixent le niveau de cotisations des membres, les dates et déroulements de réunions ainsi que le mode électif des différents organes. Les règlements internes s’inscrivent dans les statuts dans un chapitre créé à cet effet. 12  Guide pratique pour la creation d’une association KISA YON ESTATI YE ? KISA POU W METE NAN YON ESTATI ? Tout estati ki fèt an ayiti sipoze genyen : - Non asosyasyon an (akwonim) ak objektif - Adrès li - Lavi asosyasyon an - Kondisyon pou admisyon manm yo, ki kantite manm nan konsey lan - Obligasyon Konsèy la - Ki jan yo eli Konsèy la , ki moun ki ka reprezantel nan konsey la , ki pwosedi yo ka swiv pou ranplasman an - Rezon ak pwosedi pou retire ou byen sanksyone yon manm ((avètisman, lèt de sispansyon, sispansyon, ekspilsyon elatriye) - kantite manm minimòm nan reyinyon òdinè nan Asanble Jeneral la ak mòd nan Konvokasyon. - Pouvwa manm yo nan Asanble Jeneral la - Fòm peman nan kontribisyon, kantite lajan yo, metòd la nan koleksyon ak manm yo oswa kò yo ki responsab - Lè prezantasyon an nan rapò yo nan Konsèy la ak komite yo nan Asanble Jeneral la ak detay sou resi yo ak koule nan fon - Ka yo pou ki yap divòse a te planifye ak pwosedi likidasyon an - Nenpòt lòt bagay ki pral jije nesesè ***Pa bliye li sipoze ekri an tit, chapit, atik ***Chak paj estati a sipoze siyen NB. Il faut que les statuts et règlements soient inclusifs. Il faut nécessairement impliquer les femmes dans les associations. Pour se faire : - Établir des quotas pour les femmes dans tous les organes et les modes électifs. - Établir des clauses qui incitent la représentation des femmes dans des rôles de décisions - Il faut prévoir une procédure ou un point focal pour traiter les questions d’inconduites sexuelles (harcèlement sexuel, abus sexuel, exploitation sexuelle). 13  Guide pratique pour la creation d’une association L’ACTE CONSTITUTIF Kisa ak konstititif la ye ? Qu’est-ce qu’un acte constitutif ? Pou yon asosyasyon gen fòs fòk li Pour qu’une association ait une force de ofisyèl. Ak konstititif se yon pyès enpòtan loi, il faut qu’elle devienne officielle. se li ki di jan yo mete kanpe asosyasyon L’acte constitutif est une pièce an devan lalwa. Nan pyès sa nap di importante. Il s’agit de l’acte de création kòman nou te reyini yon dat, yon kote, de l’association. Dans ce dernier, il est epi pran dezisyon chwazi nan eleksyon indiqué la manière dont les membres yon gwoup moun pou dirije asosyasyon fondateurs se sont réunis, la date, an pou yon tan, pou rapouswiv yon lide. l’endroit et les décisions qui ont été prises pour la création de l’association. 14  Guide pratique pour la creation d’une association PROCÉDURE LÉGALE POUR L’ENREGISTREMENT D’UNE ASSOCIATION MAIRIE MAST DGI BANQUE 15  Guide pratique pour la creation d’une association ÉTAPE 1- Reconnaissance auprès à la Mairie et du Ministère des Affaires sociales et du Travail  Pour toute demande de reconnaissance à la Mairie:  Les membres doivent se rendre à la Mairie avec des copies de l’Acte constitutif ainsi que des Statuts et règlements internes signés  Ils doivent fournir certains documents dont les certificats de Bonne Vie et Mœurs ainsi que le CIN/NIF signés  Ils doivent également fournir le code d’éthique ( la dernière résolution des membres du Conseil de direction )  Il faut fournir des copies du procès-verbal de l’Assemblée générale constitutive signés  Il faut fournir une copie des cartes électorales de la première assemblée générale.  Le coût du traitement est d’environ 500 HTG à 700 HTG . Ce prix est variable.  Le délai du traitement est variable  Après ce délai, la Mairie vous donnera un Permis.  Pour toute demande de reconnaissance auprès de la MAST : Voir l’ANNEXE VI ) Pièces Quantité Prix Lettre de couverture 3 copies Acte Constitutif 3 copies (au moins 11 signatures) Procès-verbal 3 copies (avec signatures selon qu’il y a 5,7, 9 membres dans le CA) Statuts 3 copies Carte d’identité ou Tous les membres du carte d’identification CA nationale Certificat de bonne vie Tous les membres du et mœurs CA Frais d’impression de 750 HTG + 250 HTG l’attestation =1000 HTG Enveloppes jaunes 2 cartable 1 16  Guide pratique pour la creation d’une association ÉTAPE 2 – Reconnaissance auprès de la DGI En vertu de l’article 5 de la nouvelle Loi de finances 2017-2018, toutes les personnes morales incluant les associations doivent s’inscrire auprès de la DGI. Étapes Service Pièces Coûts 1 liquidation et - Statuts, acte 100 HTG assiette constitutive avec sceau - Enregistrement MAST - Enregistrement DGI 2- Chef service assiette 3- Saisie des données Émission de bordereau 4- Paiement-caisse - Matricule fiscale 1 000 HTG ch. - Déclaration définitive d’impôt - Patente 15 000 HTG 5- Gestion des comptes 6- Retour au chef -avec reçu service assiette - Matricule - Remplir formulaire CIF (voir annexe VII) 2 500 HTG - Émission matricule pour association 7- Secrétaire Impression matricule fiscale association 8- Chef service Faire signer matricule 9- Gestion de compte - Matricule association - Reçu caisse - Déclaration définitive impôt sur revenu - Patente à livrer sur rendez-vous à la direction *** N. B. Ces prix sont à titre indicatif. Ils peuvent varier dépendamment de la situation d’emploi des personnes physiques. Le paiement se fait sur une base annuelle. Le prélèvement se fera sur les personnes physiques en situation d’emploi entre le 1er novembre et le 15 novembre. Dépassée cette date, le montant du droit à acquitter doublera. 17  Guide pratique pour la creation d’une association ÉTAPE 3 : Ouverture d’un compte bancaire UNIBANK SOGEBANK BNC Lettre de couverture Lettre de couverture Lettre de couverture (Préciser les modalités des signataires + si c’est en HTG ou en $) Acte constitutif par acte Contrat d’association Statuts notarié enregistré à la (Statuts) DGI Statuts par acte notarié Reconnaissance ou Matricule fiscale de enregistré à la DGI autorisation du Ministère l’association Extrait de l’Assemblée Résolution sur Acte constitutif générale d’élection du autorisation à opérer sur Conseil de Direction ou le compte d’Administration Résolution du comité de Identité des membres du CIN des signataires direction (CA) déléguant CA (Président, les signatures autorisées administrateur, trésorier) Identité fiscale de Document prouvant Reconnaissance du MAST l’Association l’adresse (Facture EDH, avis imposition etc.) Document officiel Acte Constitutif Patente DGI original en cours de validité et ayant une photo (CIN, Passeport, permis de conduire) identifiant les mandataires et directeurs. Dépôt de base (si c’est HTG c’est 5 000 HTG et si c’est en $ c’est 500 $) ÉTAPE 4 : Vous êtes prêts pour effectuer des demandes de financement ! 18  Guide pratique pour la creation d’une association ANNEXE I ORDRE DU JOUR (Modèle) Egzanp yon plan asanble jeneral Non asosyasyon an , komin asosyasyon an Asanble jeneral kap fèt jedi 28 mas 2018 8è - 9è : Ouvèti asaanble a - Deside sou yon moun ki pou mennen deba yo - Adopte plan reyinyon - Adopte pwosèvèbal dènye reyinyon an - Aksepte nouvo manm ki vini yo 9è - 9è30 : Kominikasyon : lèt nou resevwa a) envitasyon pou yon manifestasyon fanm b) envitasyon nan manifestasyon premye me c)sesyon fòmasyon sou istwa mouvman ouvriye 9è30 - 10è30 : Rapò trezorye a - Rapò komite fanm - Lit kap mennen sou pwojè lwa koperativ yo. 12è - 1è : Pòz/ manje 1è - 2è30 : Eleksyon nouvo komite egzekitif la ak prezantasyon nouvo manm konsey sa a 2è30 - 3è30 : Enterè jeneral 3è30 - 4è : Fèmti asanble a * L’OGDNH peut fournir un appui-conseil dans la réalisation des étapes de création de votre association 19  Guide pratique pour la creation d’une association ANNEXE II REGISTRE SPÉCIAL (Modèle gestion financière) Toutes les associations ont l'obligation de tenir un registre spécial qui est conservé pendant la durée de vie de l’association. C’est dans ce registre que seront inscrit tous les changements concernant les dirigeants ainsi que les modifications apportées aux statuts. Les informations obligatoires On doit écrire dans le registre spécial : • Les modifications apportées aux statuts. • Les dates des récépissés délivrés par la sous-préfecture lors de chaque dépôt de déclaration de modification. • Les changements de personnes chargées de l'administration ou de la direction. • Les nouveaux établissements. • Les changements d'adresse du siège social. • Les achats et ventes d'immeubles de l'association. Registre Spécial (EXEMPLE) Association ............................................ Siège social : (Adresse de l'association) Date Évènements de la vie de l'association et mention correspondante Jour / Mois / Assemblée générale constitutive : Année Fondation de l'association Adoption des statuts Liste des membres fondateurs Élection du Conseil d'Administration (détailler la composition du conseil d'administration) Jour / Mois /  …………………………………………………. Année ETC. Signature : MELYJC 20  Guide pratique pour la creation d’une association ANNEXE III PROCÈS-VERBAL (Modèle) Procès-verbal de création d'une association En date du [en toutes lettres] Les personnes présentes se sont réunies en assemblée générale constitutive pour décider la création d’une association. La présidence de la séance est assurée par: .......……………. , il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir : 1. Présentation du projet 2. Présentation, discussion et adoption des statuts 3. Élection des membres du conseil d'administration 4. Détermination du montant des cotisations 5.. Divers DÉLIBÉRATIONS 1. À …………………………….. personnes présentes, il a été décidé la création de l’association dite : Association [nom] avec siège à [adresse précise] 2. Adoption des statuts : Le président de séance donne lecture des statuts. Après discussion et échanges de vues les statuts ci- annexés sont adoptés à l’unanimité. 3. Élection des membres du conseil d'administration : Le président de séance sollicite des candidatures en vue de composer le conseil d'administration. Il rappelle que conformément à l’article ... des statuts, le conseil d'administration est composée de ... membres au minimum élus par l’assemblée générale . [Par exemple au scrutin majoritaire simple des membres présents ]. Après rappel de ces dispositions, il est procédé à l’élection des membres. Le vote s’est exprimé comme suit : Énumération des noms et prénoms des élus et nombre des suffrages obtenus par chacun d’eux. ............................................... Président ................................................ Trésorier ................................................ SecrétairE ............................................... Autres fonctions Fait à ... ……….., le ... Le Comité directeur est composé des personnalités suivantes : Nom et Prénom Fonction Signature _________________ _______________ __________________ N.B.- Il est recommandé aux membres fondateurs des associations d’élire un Comité Directeur avec un nombre impair en vue de mieux départager les Voies lors des réunions. 21  Guide pratique pour la creation d’une association ANNEXE IV ACTE CONSTITUTIF (Modèle) MODÈLE ACTE CONSTITUTIF Cap-Haïtien, le……………… Nous, membres fondateurs de l’ …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………. réunis à…………………………………….le…………………… en vu de fonder une Association et de fait avons fondé ladite ………………………………………. Avec pour objectifs de …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Nom et Prénom NIF/CIN Signature _______________ ____________________ ____________________ ***N.B.- L’Acte constitutif doit comporter la signature d’au moins 10 membres fondateurs. 22  Guide pratique pour la creation d’une association ANNEXE V STATUTS ET RÈGLEMENTS (Modèle) STATUTS (Nom de l’association) CHAPITRE 1 TITRE 1 - DÉNOMINATION, SIGLE, OBJECTIF, SIÈGE, DURÉE DE VIE DE L’ASSOCIATION Article 1 - Dénomination et sigle -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 2 - Objet de l’association L’association a pour objet------------------------------------------------------------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 3 - Siège social Le siège social de l’Association est à (Adresse / département) ----------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 4 - Durée de vie de l’association La durée de l’Association est ------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- CHAPITRE 2 TITRE 2- MEMBRES, CONDITIONS D’ADMISSION, PERTE DE STATUTS DE MEMBRES ET RESSOURCES DE L’ASSOCIATION Article 5 - Membres et adhésion L’association est composée de------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- 23  Guide pratique pour la creation d’une association -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Peuvent devenir membres------------------------------------------------------------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 6 -Membres d’honneur L’attribution du statut de membre d’honneur à une personne physique est------- --------------------------------------------------------------------de la compétence de --- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Peuvent bénéficier du statut de membres d’honneur --------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 7 - Conditions pour devenir membres actifs Pour être admis en tant que nouveau membre actif, la procédure est ------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------- Toute demande sera traitée---------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- 24  Guide pratique pour la creation d’une association Tout membre actif s’engage à : -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 8 - Droit d’entrée-Cotisation Tout membre actif doit payer un droit d’entrée dans l’Association d’une valeur -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Tout membre actif doit payer une cotisation annuelle d’une valeur -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 9 - Perte de qualité de membre La qualité de membre se perd : -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 10 - Ressources de l’association Les ressources de l’Association se composent : -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- 25  Guide pratique pour la creation d’une association CHAPITRE 3 TITRE 3 - ORGANES DE L’ASSOCIATION – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, CONSEIL DE DIRECTION, COMMISSIONS Article 11 -Composition des organes de l’association L’Association possède ------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- types d’organes : a) Les organes délibératifs qui sont :---------------------------------------- b) Des organes exécutifs :----------------------------------------------------- Article 12 -Assemblée générale ordinaire L’Assemblée générale comprend: -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer que si les ------------------- des membres sont présents. Les décisions sont prises ----------------------------------------------- des membres présents ***Pour les statuts inclusifs pour les femmes, il faut mettre un quota. Par exemple pour délibérer s’il faut 2/3 des membres, de ce 2/3 il faudra indiquer un quota pour les femmes de 1/3 de ce total. Pour la majorité absolue on pourrait fixer le quota des femmes à 1/3 de ce 50%. De cette manière on assure une représentativité réelle des femmes dans la prise de décisions de l’assemblée générale. Article 13 -Assemblée générale Extraordinaire L’association se réunit en Assemblée générale Extraordinaire pour : - Modifier ses statuts - Prononcer la dissolution de l’Association - Décider de sa fusion avec d’autres associations s 26  Guide pratique pour la creation d’une association - Décider de sa transformation - Statuer sur la dévolution de ses biens Pour que l’Assemblée générale extraordinaire soit tenue, il doit y avoir -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Si le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée sera convoquée à nouveau. Article 14- Procuration et convocation des Assemblées générales Les avis de convocation aux Assemblées Générales, qu’elle soit ordinaire ou extraordinaire sont envoyés -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 15- Modes de votes et Conseil électoral Le vote se fait comment -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Le Conseil électoral -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 16 - Conseil de direction ou d’administration Le conseil de direction est entre autres investi des devoirs et obligations suivantes : ------------------------------------------------------------------------------------ 27  Guide pratique pour la creation d’une association -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 17- Conditions d’éligibilité et de réélection au Conseil de direction Pour être éligible au Conseil de direction de l’Association, il faut remplir les conditions suivantes : -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 18- Composition du Conseil de direction Parmi les membres, on retrouve : -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- *** Pour les statuts inclusifs pour les femmes, il faut mettre un quota. Par exemple : du total des membres du conseil de direction au moins le 30% doivent être des femmes. Voici une représentativité réelle des femmes dans les organes de l’association et dans les postes décisionnels. Article 19 - Rôles et responsabilités des membres du Conseil de direction Le (la) président (e) : ----------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- 28  Guide pratique pour la creation d’une association Le (la) Vice-président (e) : -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Le (la) secrétaire : -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Le trésorier : -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Autres fontions : -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 20 - Publications et Résultat des élections Les candidats sont élus par la ------------------------------------------------------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- 29  Guide pratique pour la creation d’une association Les résultats doivent être ----------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Les élus doivent ----------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 21 - Commission (s’il y a lieu) Cette commission est responsable -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 22 Tenues des procès-verbaux Il est nécessaire de rédiger le procès-verbal des séances. Les procès-verbaux sont rédigés par ----------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- CHAPITRE 5 RÉSOLUTIONS DES CONFLITS INTERNES Article 25 – La gestion des conflits L’organe régulateur -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- 30  Guide pratique pour la creation d’une association -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Il reçoit les plaintes ------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- En cas de conflits graves ------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- ***Pour les statuts inclusifs pour les femmes, il faut prévoir certaines dispositions dans la gestion des plaintes. Par exemple : -Il faut prévoir une procédure ou un point focal pour traiter les questions d’inconduites sexuelles (harcèlement sexuel, abus sexuel, exploitation sexuelle). CHAPITRE 6 DISSOLUTION, LIQUIDATION, AMENDEMENT Article 26- La dissolution et les amendements de l’Association La dissolution de l’Association ne peut être prononcée que par l’Assemblée générale Extraordinaire. Tous les amendements doivent être consignés formellement dans un procès- verbal dûment signé par la majorité des membres présents à l’Assemblée générale qui les a votés. CHAPITRE 7 RÈGLEMENTS INTERNES Article 27- Rédaction des règlements internes Ces règlements seront soumis à l’approbation de l’Assemblée générale ordinaire. Toute modification subséquente devra être elle aussi soumise à l’approbation de l’Assemblée générale ordinaire. 31  Guide pratique pour la creation d’une association Article 28- Réunions du Conseil de direction Le Conseil de direction se réunit -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Le Conseil de direction est tenu de se réunir au moins ----------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Les membres du Conseil de direction doivent être avisés d’une convocation de réunion au moins----------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- jours avant la date de la réunion, par -------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- La présence d’au moins -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- membres du Conseil de direction est nécessaire pour que le quorum soit atteint et que les délibérations soient valides. Si le quorum n’est pas atteint lors de la réunion prévue, la réunion sera convoquée à nouveau en fonction de ---------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Article 29 - Absence et retard aux réunions du Conseil de direction Tout membre du Conseil de direction qui, sans excuse, n’aura pas assisté à quatre réunions consécutives pourra ----------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- 32  Guide pratique pour la creation d’une association -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Après ------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------- absences, un --------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- Une pénalité sera accordée après -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- retards non- motivés. Signature des représentants des membres fondateurs Nom Prénom Fonction NIF/CIN Signature Président Trésorier Secrétaire Conseiller Fait à …………………le ……………………………, validé au ……………………………le…………… 33  Guide pratique pour la creation d’une association ANNEXE VI MAST (FICHE D’INFORMATION) 34  Guide pratique pour la creation d’une association ANNEXE VI MAST (FICHE D’INFORMATION) 35  Guide pratique pour la creation d’une association ANNEXE VII FORMULAIRE CIF (DGI) 36  Guide pratique pour la creation d’une association BIBLIOGRAPHIE DAUPHIN, S. (2012). Focus – Mesurer l'utilité sociale des associations. Informations sociales, 172,(4), 54-57. https://www.cairn.info/revue- informations-sociales-2012-4-page-54.htm. (page consultée le 20 février 2018) DEBBASCH, C. & Bourdon, J. (2006). Les structures de l'association. Dans Les associations (pp. 61-67). Paris: Presses Universitaires de France. LAVILLE, Jean-Louis Renaud SAINSAULIEU (dir.), Desclée de Brouwer, (1997), Sociologie de l'association. Des organisations à l'épreuve du changement social , 403 p., [en ligne] https://www.scienceshumaines.com/sociologie- de-l-association-des-organisations-a-l-epreuve-du-changement- social_fr_9731.html (page consultée le 26 février 2018) LE MONITEUR (2017). Numéro spécial Loi de Finances exercice 2017-2018, N°27, 204 p. [en ligne] http://www.belpolitik.com/photos/haiti-le-moniteur- loi-de-finance-2017.html (page consultée le 8 mars 2018) MINISTERE DE LA PLANIFICATION ET DE LA COOPERATION EXTERNE (MPCE). Projet de loi – cadreFixant le statut général des associations en haiti, 10 p. ***Autres informations recueilli dans les bureaux de la DGI, MAST et des banques Sogebank, Unibank et BNC 37  Guide pratique pour la creation d’une association Conceptrice et rédactrice du document : Mely Jean Claude, volontaire Uniterra Appuyé par l’OGDNH 38