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Note Circular on Requiring Bank-Transfer Payment Details in Public Service Contracts

Note Circular on Requiring Bank-Transfer Payment Details in Public Service Contracts

Summary — The Ministry of Economy and Finance instructs ordonnateurs and delegated ordonnateurs of the central state administration to insert beneficiaries' bank account details into all service contracts starting with fiscal year 2015-2016, as part of accelerating payment by bank transfer (PVB). A model payment clause is provided.
Key Findings
Full Description

This note circular, signed by Minister of Economy and Finance Wilson Laleau, requests that ordonnateurs and delegated ordonnateurs of the central state administration instruct their administrative and financial services to insert beneficiaries' bank account coordinates into all service contracts starting with fiscal year 2015-2016, as part of accelerating the shift to payment by bank transfer (paiement par virement bancaire, PVB). The requirement applies to contracts with both individuals and service providers, whether covering part or all of the fiscal year, and takes the form of a standard clause specifying the beneficiary's name, account number and bank of domiciliation. The Ordonnateur's office bears full responsibility for the accuracy of the banking information entered into contracts, and the Ministry counts on the cooperation of all parties in applying the measure.

Sectors
Geography
Time Coverage
2015 — 2016
Full Document Text

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Note circulaire à l’intention des ordonnateurs et ordonnateurs délégués de l’Administration Centrale de l’Etat. Dans le cadre de l’accélération du processus de paiement par virement bancaire (PVB), le Ministère de l’Economie et des Finances demande aux ordonnateurs et ordonnateurs délégués de l’Administration Centrale de l’Etat de bien vouloir instruire leurs services administratifs et financiers de prendre les dispositions nécessaires pour insérer dans tous les contrats de service les coordonnées bancaires des bénéficiaires à partir de l’exercice 2015-2016. Cette disposition s’étend tant aux contrats passés avec les particuliers qu’avec les prestataires de service sur une partie ou sur toute la durée de l’exercice. Elle prendra la forme d’un article libellé comme suit : « Le paiement sera effectué par virement bancaire sur le compte du bénéficiaire (Nom du bénéficiaire) numéroté (numéro du Compte), domicilié à la (Nom de la Banque) » Le Service de l’Ordonnateur endosse l’entière responsabilité quant à la fiabilité des informations inscrites dans les contrats. Le Ministère de l’Economie et des Finances compte sur la collaboration de tout un chacun pour l’application de cette mesure. Wilson LALEAU

How to cite

Ministry of Economy and Finance (MEF), 2015, Note Circular on Requiring Bank-Transfer Payment Details in Public Service Contracts, https://mef.gouv.ht/storage/app/uploads/public/622/3cd/4de/6223cd4dee895511397005.pdf