(2018-05) Terms of Reference: Consultancy to Design Procedures and a Training Manual for the Management of Unusable Pharmaceutical Products
Summary — Three-page terms of reference dated May 2018 for a consultant to draft national procedures and training curricula on the handling and destruction of unusable pharmaceutical products, working with the pharmacy directorate of MSPP.
Key Findings
- Haiti has no national supply chain with reverse logistics to remove unusable pharmaceutical products regularly from health institutions.
- Inadequate storage and destruction create a risk that heavy rain can carry into water, agriculture, wildlife and public health.
- Management of these products sits in the pharmacy directorate's 2018 to 2022 transition plan for the national supply and distribution system.
- USAID support since 2013 runs on three horizons: collection, sorting and inventory in the short term, destruction to MSPP, USAID and WHO standards in the medium term, and a treatment and disposal centre in the long term.
- Seven deliverables fall due over three months, ending 31 August 2018 with final procedures and training curricula for validation by MSPP.
- Official communications and reports with the mission are in English.
Full Description
Unusable pharmaceutical products are expired, damaged or recalled medicines, together with the bottles, boxes, gloves and masks handled with them. Haiti has no national supply chain with reverse logistics that would remove them regularly from health institutions, and poor storage and destruction create a risk that heavy rain can spread to water, agriculture, wildlife and public health. The Direction de la Pharmacie, du Médicament et de la Médecine Traditionnelle coordinates work towards a national supply and distribution system, and management of these products is part of its 2018 to 2022 transition plan. USAID has supported the ministry since 2013 on collection, sorting and inventory in the short term, destruction to MSPP, USAID and WHO standards in the medium term, and a treatment and disposal centre in the long term. Deliverables run over three months to 31 August 2018 and include a reference documentation kit, national procedures covering sorting, inventory, storage, transport, destruction and staff safety, and training curricula prepared with the health sciences training directorate.
Full Document Text
Extracted text from the original document for search indexing.
CONSULTANCE POUR LA CONCEPTION DE PROCÉDURES ET D’UN MANUEL DE FORMATION
EN GESTION DE PRODUITS PHARMACEUTIQUES INUTILISABLES
TERMES DE REFERENCE
1.
INTRODUCTION
Les Déchets Médicaux (DM) sont un sous-produit des soins de santé. Les Produits
Pharmaceutiques Inutilisables (PPI) forment l’une des catégories de DM comprenant des
produits qui ne sont plus utilisables en tant que médicaments (expirés, endommagés et rappel
des lots), et doivent donc être éliminés de façon appropriée. Cette catégorie comprend
également des éléments utilisés dans la manutention des produits pharmaceutiques tels que les
bouteilles ou boîtes avec des résidus de produits, les gants, les masques, etc.
Haïti ne dispose pas encore d'un système national de chaîne d'approvisionnement et de
distribution en intrants incluant un système de logistique inversée qui permettrait d'assurer
l'élimination régulière des produits pharmaceutiques provenant des Institutions Sanitaires (IS)
quand ils sont considérés comme inutilisables. Le stockage et la destruction inadéquats des PPI
créent un risque qui pourrait se propager à travers de fortes pluies, et ce avec des conséquences
dévastatrices sur l'environnement (eau, agriculture, faune, flore) et la santé publique.
2.
CONTEXTE
La Direction de la Pharmacie, du Médicament et de la Médecine Traditionnelle (DPM/MT) est
l'entité technique du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) qui assure
actuellement la coordination avec les acteurs concernés pour la création d'un Système National
d'Approvisionnement et de Distribution en Intrants (SNADI). La gestion des PPI est l'une des
priorités de la DPM/MT et fait partie intégrante du plan de transition 2018-2022 du SNADI.
Dans le domaine de la gestion des PPI, USAID s'est engagée depuis 2013 à fournir un soutien
financier et technique au MSPP pour aider :
-
-
à court terme : collecter, trier et inventorier les PPI générés par de multiples catastrophes
naturelles et crises humanitaires ayant entrainé pendant plus d'une décennie un afflux
massif de dons internationaux de médicaments devenus impropres à la consommation ;
à moyen terme : détruire ces PPI collectés selon les normes et règlements du MSPP, de
USAID et de l’OMS ;
à long terme : établir un plan pour la création d'un Centre de Traitement et d'Elimination
des PPI (CTEPPI).
GHSC-TA – Termes de Référence – Consultance Gestion des PPI – Mai 2018
1
Durant les exercices fiscaux 2018 et 2019 USAID prévoit ainsi d’accompagner le MSPP à travers
le projet Global Health Supply Chain-Technical Assistance (GHSC-TA) pour la production de
documents de référence dans le domaine de la gestion des PPI, et l’élaboration d’une stratégie
nationale de gestion et de destruction des PPI.
3.
OBJECTIF DE LA CONSULTANCE
Le(a) consultant(e) sera placé(é) sous la responsabilité du Conseiller Technique (CT) en Gestion
des PPI du projet GHSC-TA, afin de préparer en partenariat étroit avec la DPM/MT les procédures
et modules de formation nationaux dans le domaine de la gestion des PPI.
4.
PORTÉE DES SERVICES DU (DE LA) CONSULTANT(E)
-
5.
Constituer un kit documentaire de référence dans le domaine de la gestion des DM et des
PPI en générale, et en Haïti en particulier.
Développer les normes et procédures nationales de gestion des PPI : tri, inventaire,
stockage, transport, destruction, sécurité du personnel, etc.
En collaboration avec la Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences et
de la Santé (DFPSS), élaborer les curriculums de formation en gestion des PPI.
Proposer un planning et une méthodologie de formation en gestion des PPI aux différents
échelons de la pyramide sanitaire.
Participer aux réunions du Groupe Thématique (GT) Gestion des PPI sous la tutelle du
Comité Technique du SNADI.
LIVRABLES
Les services directs et livrables suivants (au nombre de 7) sont attendus :
Mois 1 : 30 Juin 2018
- Liste de la documentation consultée dans le domaine de la gestion des DM et des PPI en
générale, et en Haïti en particulier.
- Kit documentaire de référence sur la gestion des DM et des PPI en générale, et en Haïti
en particulier.
- Proposition et présentation au MSPP d’un format de présentation et d’une liste des
procédures de gestion des PPI.
Mois 2 : 31 Juillet 2018
- Présentation des procédures de gestion des PPI au MSPP pour commentaires.
- Présentation des curriculums et d’une méthodologie de formation au MSPP pour
commentaires.
GHSC-TA – Termes de Référence – Consultance Gestion des PPI – Mai 2018
2
Mois 3 : 31 Août 2018
- Version finale des procédures de gestion des PPI pour validation par le MSPP.
- Version finale des curriculums et d’une méthodologie de formation pour validation par le
MSPP.
6. LANGUES DE TRAVAIL
Les communications et rapports officiels avec la Mission se feront en anglais.
Les communications et rapports officiels avec le MSPP se feront en français
Les communications et rapports officiels avec la Mission et le MSPP se feront en anglais
accompagnés d’une traduction en Français.
7.
LIEUX DE TRAVAIL
Port-au-Prince, Haïti.
8.
DUREE DE LA CONSULTANCE
3 mois, du 1er juin au 31 août 2018
GHSC-TA – Termes de Référence – Consultance Gestion des PPI – Mai 2018
3