(2017-01) The LNSP Now Has Its Administrative Procedures Manual
Summary — Two-page article reporting the launch on 16 January 2017 of the administrative procedures manual of the National Public Health Laboratory, with remarks from the ministry's director general, the laboratory's director and its administrative and financial director.
Key Findings
- The manual was launched on Monday 16 January 2017 at the laboratory by the ministry's director general, Dr Gabriel Thimothé.
- It was drafted by the laboratory's administrative and financial directorate, runs to more than a hundred pages, and was reviewed by a ministry technical team before MSPP validated it.
- It describes how the laboratory operates and fixes the duties of each unit, covering salary payment, the role of accounting, the steps for a call for tenders and the collection of pro forma invoices.
- The laboratory's director, Dr Jacques Boncy, said the tool would build funder confidence and give the institution continuity in its operations.
- The administrative and financial director noted that the manual only counts if it is applied.
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LNSP possède désormais son Manuel de procédures administratives
De g à dr. : Le DG du MSPP Dr Gabriel Thimothé debout à coté du Directeur du LNSP, Dr Jacques Boncy et la DAF,
Mme Evita Mitial Benjamen, lors du lancement du « Manuel de Procédures administratives ».
L
e Directeur Général du Ministère de la Santé Publique et de la Population
(MSPP), Dr Gabriel Thimothé, a procédé ce lundi 16 Janvier 2017 au lancement
du « Manuel de procédures administratives » du Laboratoire National de Santé
Publique (LNSP).
La cérémonie de lancement s’est déroulée au LNSP en présence notamment du
Directeur de l’institution, le Dr Jacques Boncy, de la Directrice Administrative et
Financière (DAF), Mme Evita Mitial Benjamen, des différents chefs de service et des
employés.
Le « Manuel de procédures administratives » est un document qui décrit les
modalités de fonctionnement de ce laboratoire qui est une direction de référence
dans le système haïtien de santé. Il a été élaboré par la DAF du LNSP.
Selon Dr Gabriel Thimothé, ce guide devra faciliter une meilleure gestion de
l’institution. Il a en ce sens félicité la direction ainsi que l’administration du LNSP
d’avoir doté l’institution de ce manuel devant servir de boussole à tous ses
employés.
Le directeur du LNSP Dr Jacques Boncy croit, pour sa part, que cet outil permettra
de gagner davantage la confiance des bailleurs et d’assurer une certaine
pérennité dans le fonctionnent de l’institution.
« Nous nous engageons à faire appliquer ce manuel », a promis Dr Boncy.
La directrice administrative et financière, de son coté, a remercié tous ceux qui l’ont
aidé dans l’élaboration de ce document. Madame Benjamen a cité notamment la
haute instance du MSPP, la direction du LNSP, la comptabilité, les services généraux
et le service informatique du LNSP. Elle dit compter sur la collaboration de tous les
employés pour l’application de ce manuel.
« Le manuel est là, certes, mais sans son application ce n’est que peine perdue », a
fait remarquer l’administratrice.
Fruit de plusieurs mois de travail, ce manuel de plus d’une centaine de pages a été
révisé par une équipe technique du Ministère de la Santé Publique avant sa
validation par le MSPP. Il fixe les différentes attributions de chaque entité et défini
entre autres le paiement des salaires, le rôle de la comptabilité, les modalités à
suivre pour un appel d’offre, pour la collecte de factures pro forma, etc.
Le manuel représente un outil indispensable pour une gestion saine d’une institution
publique de santé.
Marie Ludie Monfort PAUL
Agent de communication SPHaïtiLAB