Travel Allowance Schedule (Barème) for the National Public Administration

Primature d'Haïti • 2017 • 2 pages

Summary — A Prime Minister's schedule, dated 10 April 2017, fixing per diem travel allowance rates by official category for both international missions (in euros/US dollars, by destination region) and domestic travel between departments (in gourdes). It also sets special conditions on reporting, penalties for late mission reports, and caps for travel without an overnight stay.

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Key Findings

Overseas travel rates range from EUR/USD 250 (technical and support staff) to EUR/USD 450 (ministers, senators and secretaries of state).
Domestic inter-departmental travel rates in gourdes range from 8,500 (drivers/security) to 15,000 (senior officials).
Mission reports are due within 15 days, with a 3/30 weekly salary deduction penalty for late submission.
Overseas travel by senior officials (except the President) requires a Ministry of Foreign Affairs notification letter.
Allowances are capped at 15% of the scheduled rate when the agent does not stay overnight.

Full Description

This barème, issued by the Prime Minister and dated Port-au-Prince, 10 April 2017 (signed Jack Guy Lafontant), sets travel per diem rates across the national public administration by function level. For overseas missions, ministers, senators, secretaries of state, deputies and secretaries-general receive EUR 450 (Europe/Asia/Africa) or USD 450 (other destinations); directors-general, cabinet directors and deputy directors-general receive EUR/USD 400; directors, assistant directors and cabinet members EUR/USD 300; cadres, technicians, other delegated categories, drivers/security agents and consultants/experts/invitees EUR/USD 250.

For domestic inter-departmental travel, rates in gourdes range from 8,500 (drivers and security agents) up to 15,000 (ministers and equivalent), with intermediate tiers for directors-general (14,000), directors (13,000), cadres (11,500) and technicians (10,000). The President of the Republic and the Prime Minister are covered by a separate special scale. Special provisions require agents (except senior officials, drivers and security agents) to submit a mission report within 15 days, impose a 3/30 weekly salary deduction for late reports, require all delegation members to co-sign activity reports, mandate a Ministry of Foreign Affairs notification letter for overseas travel by senior officials (except the President), and cap the allowance at 15% of the scheduled amount when the agent does not stay overnight. Any exchange-rate movement exceeding 15% since the scale's adoption is to trigger a new circular.

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Time Coverage

2017 — 2017

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[page 1] RÉPUBLIQUE D'HAÏTI BARÈME RELATIF AUX FRAIS DE DÉPLACEMENT A ACCORDER AU NIVEAU DE L'ADMINISTRATION PUBLIQUE NATIONALE DÉPLACEMENT A DÉPLACEMENT A L'EXTÉRIEUR DU PAYS L'INTÉRIEUR DU PAYS FONCTION Europe Autres Entre les départements Asie destinations Afrique *Ministres *Sénateurs *Secrétaires d'Etat *Députés € 450.00 USS$ 450.00 Gdes 15 000.00 *Secrétaires Généraux / Présidence & Primature *Directeurs Généraux (DG) *Directeurs de Cabinet (DC) *Directeurs Généraux € 400.00 US$ 400.00 Gdes 14, 000.00 Adjoints (DGA) *Directeurs/Assistants Directeurs € 300.00 US$ 300.00 Gdes 13,000.00 *Membres de Cabinet € 250.00 USS 250.00 Gdes 11, 500.00 es | us525000 Ge 10, 00000 Autres catégories incluant les délégués € 250.00 US$ 250.00 Gdes 13,000.00 Autres chauffeurs et Agents de sécurité € 250.00 US$ 250.00 Gdes 8,500.00 Consultants/Experts/Invités € 250.00 USS 250.00 Gdes 10, 000.00 NB : Seuls le Président de la République et le Premier Ministre seront traités d'après un barème spécial *** Dans le cas d'une délégation menée par un Ministre ou un Directeur Général, tous les membres seront alignés *** Pour les déplacements à l'intérieur d'un département de plus de 90 Km, les nuitées peuvent être accordées sans dépasser 75% du montant prévu Pour toute variation du taux de change de plus de 15% à partir de la date de la mise en œuvre du barème pendant l'exercice en cours, le Premier ministre fera sortir une autre circulaire. ZE : Page 1 [page 2] FA RÉPUBLIQUE D'HAMI Le Premier Ministre DISPOSITIONS SPECIALES RELATIVES À L'APPLICATION DE CE BAREME 1. L'Agent Public hormis les grands commis de l'Etat, les chauffeurs et les agents de sécurités, quinze jours au plus après sa mission, doit soumettre un rapport relatif à son déplacement; 2. Des prélèvements de 3/30ème seront opérés par semaine de retard jusqu'à concurrence du montant qui a été accordé à cet agent; 3. Dans le cas de déplacement d'une délégation, le rapport d'activité doit être signé par tous les membres de la délégation, exception faite pour les catégories d'agent public citées plus haut; 4. Hormis le Président de la République, les déplacements à l'extérieur des grands commis de l'Etat, requièrent la lettre de notification du Ministère des Affaires Etrangères; 5. L'Administration accorde une allocation ne dépassant pas 15% du montant prévu, si l'Agent Public ne passe pas la nuit lors de son déplacement; Port-au-Prince, le A0.].Q.#-{ 2017 et 31. Boulevard Harry Truman, Port-au-Prince, Haiti

How to cite

Primature d'Haïti, 2017, Travel Allowance Schedule (Barème) for the National Public Administration, https://mef.gouv.ht/storage/app/uploads/public/622/3cb/236/6223cb236ec09542728763.pdf

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