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Circular Requiring Public Entities to Publish Their Annual Public Procurement Plan for FY2017-2018

Circular Requiring Public Entities to Publish Their Annual Public Procurement Plan for FY2017-2018

Summary — A joint circular from the Ministry of Economy and Finance (MEF) and the National Public Procurement Commission (CNMP) reminds all state administration ordonnateurs of their obligation to publish their Annual Public Procurement Plan (PAPMP) for fiscal year 2017-2018, in line with the credits allocated under the finance law. It sets a submission deadline of 31 October 2017 and also asks entities to submit quarterly expenditure programming, since budget execution has run on a periodic rather than twelfth-based basis since a 9 May 2011 law.
Key Findings
Full Description

The circular reminds all ordonnateurs of the State Administration that, under credits allocated in the FY2017-2018 finance law, they must prepare and publish an Annual Public Procurement Plan (Plan Annuel de Passation des Marchés Publics, PAPMP), described as an indicator of good governance. Plans must be transmitted to both MEF and CNMP no later than 31 October 2017, using the standard Plan Prévisionnel Annuel de Passation des Marchés Publics (PPAPMP) template already in use, available on the CNMP website. Publication under conditions set by the 10 June 2009 public procurement law allows prospective providers to position themselves ahead of upcoming State Administration tenders.

The circular also notes that, since the 9 May 2011 budget law, execution no longer runs by twelfths but on a periodic basis; institutions are therefore asked to transmit their quarterly expenditure programming to the MEF, both to support preparation of the Treasury Plan and to allow credit openings aligned with combined sectoral spending programming.

Sectors
Geography
Time Coverage
2017 — 2018
Full Document Text

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MINIS TÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES DGB/DASIP/11 Il n No U U 0 0 8 8 Port-au-Prince, le ¶..5 oci...2O.1Y CIRCULAIRE A TOUS LES ORDONNATEURS DE L ‘ADMINISTRATION D ‘ETAT Le Ministère de l’Économie et des finances (MEF) en accord avec la Commission Nationale des Marchés Publics (CNMP) présente ses compliments aux ordonnateurs de l’Administration d’Etat et se fait le devoir de leur rappeler l’obligation qui leur est faite de publier leur Plan Annuel de Passation des Marchés Publics (PAPMP) au regard des crédits qui leur sont alloués dans la loi de finances de l’exercice fiscal 2017-2018. Cet outil, qui se veut un indicateur de bonne gouvernance, devra être transmis au MEF et à la CNMP, au plus tard le 31 octobre 2017. Sa publication dans les conditions prévues par la loi du 10 juin 2009 sur les marchés publics permettra aux prestataires de se positionner sur les différents marchés à réaliser au niveau de l’Administration d’Etat. Le MEF et la CNMP pour vous faciliter la préparation de ce plan vous transmettent à cette fin le modèle de Plan Prévisionnel Annuel de Passation des Marchés Publics (PPAPMP) que vous avez déj à 1 ‘habitude d’utiliser (www.cnmp.gouv.ht). Il convient de noter qu’au regard de la loi du 9 mai 2011, l’exécution du budget ne se fait plus par tranche de douze mais sur une base périodique. A cet effet, le MEF saurait gré aux institutions de l’Administration d’Etat, de lui transmettre leur programmation trimestrielle de dépenses, ce, d’une part pour faciliter l’élaboration du Plan de Trésorerie et d’autre part pour pouvoir procéder à des ouvertures de crédits en conformité avec la programmation de dépenses combinée par les secteurs.Le Ministère de l’Économie et des Finances et la Commission Nationale des Marchés Publics comptent sur la collaboration des ordonnateurs de l’Administration d’Etat, pour la transmission dudit plan et de la programmation de leurs dépenses afin de faciliter la fluidité de l’exécution de leurs crédits budgétaires. Jude ix at -SALOMON Ministre Pièce jointe 1) Modèle de Plan prévisionnel annuel de passation de marchés publics (PPAPMP) à remplir RÉPUBLIQUE DHAITI 5, Avenue Charles Sumner, Port-au-Prince, Haïti

How to cite

Ministry of Economy and Finance (MEF); National Public Procurement Commission (CNMP), Circular Requiring Public Entities to Publish Their Annual Public Procurement Plan for FY2017-2018, https://mef.gouv.ht/storage/app/uploads/public/622/3b8/224/6223b8224b0fe545328194.pdf