Note sur l'organisation du contenu d'une base documentaire pour le Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (1ère partie), version finale
- Il n'existe pas en Haïti de listing ou de répertoire complet des documents sur l'urbain, et l'acquisition de documents au-delà des plus courants dépend de démarches administratives que la plupart des agents des institutions ne connaissent pas.
- La base proposée serait rattachée au Service de Planification Urbaine mais concernerait toute la Direction des Travaux Publics, avec un portail relié au site web du ministère.
- La phase d'installation du premier semestre 2017 repose sur trois personnes, et la phase de développement du second semestre fait venir des institutions partenaires sur une base de réciprocité.
- Le travail d'inventaire de janvier à avril 2016 et un groupe de travail réuni quatre fois en mai et juin 2016 ont précédé une version provisoire présentée le 7 octobre 2016.
- Le principal risque cité est une base connue et utilisée seulement par la Direction, et la note indique que la base exige une gestion continue pour ne pas être laissée à mourir.
- Un centre de documentation français, le CRDALN, coproduit la base URBAMET de 250 000 références et pourrait apporter une assistance technique.
La note est la première partie d'un ensemble de deux rapports d'une mission qui s'est déroulée de décembre 2015 à juillet 2016 sous la supervision du Directeur des Travaux Publics, Alfred Piard. Un préambule commun avec le rapport sur le suivi-évaluation explique qu'aucun accord formel sur un dialogue sectoriel entre les institutions n'a pu être conclu pendant les premiers mois de 2016, et que des outils de gestion de l'information ne peuvent à eux seuls régler des questions de structure sur le partage des rôles dans le secteur urbain.
Le travail s'est fait en deux temps. De janvier à avril 2016, le consultant a mené des entretiens avec les organismes qui détiennent des données urbaines (l'Institut haïtien de statistique IHSI, le centre géospatial CNIGS, le secrétariat technique du CIAT, les ministères de la Planification, des Travaux publics et de l'Intérieur, la DINEPA, l'unité de logement UCLBP, des agences des Nations Unies et d'autres) et a fait un inventaire des documents, sans trouver de listing ou de répertoire complet. De mai à juin, un groupe de travail de cinq agents du Service de Planification Urbaine et du Bureau Technique du Bâtiment s'est réuni quatre fois pour définir les besoins. Une version provisoire a été présentée le 7 octobre 2016, et des réunions des 9 et 10 novembre ont précisé le cahier des charges et le plan d'action pour 2017.
La note propose une base rattachée au Service de Planification Urbaine mais concernant toute la Direction, avec un portail relié au site web du ministère. La phase d'installation du premier semestre 2017 reposerait sur trois personnes (un responsable du service, un responsable informatique et un coordinateur) et la phase de développement du second semestre ferait venir des institutions partenaires sur un principe de réciprocité. La partie papier serait limitée au minimum. La conclusion indique que le principal risque est une base connue et utilisée seulement par la Direction elle-même, et les annexes de la deuxième partie fournissent l'inventaire, une esquisse de cahier des charges et le plan d'action.
Comment citer
Union européenne, 2016, Note sur l'organisation du contenu d'une base documentaire pour le Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (1ère partie), version finale, consulté via HaitiDocs, https://www.haitidocs.org/doc/ue-2016-paifu-base-documentaire-mtptc
- Titulaire des droits
- European Union