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Le Moniteur, 167th year No. 104, 29 June 2012: arrêté of 25 May 2012 setting the public procurement thresholds and the CNMP intervention thresholds (reproduction for material errors)

Le Moniteur, 167th year No. 104, 29 June 2012: arrêté of 25 May 2012 setting the public procurement thresholds and the CNMP intervention thresholds (reproduction for material errors)

Presidency of the Republic of Haiti 2012-06-29 4 pages
Summary — Issue No. 104 of Le Moniteur, 29 June 2012, an extraordinary number reproducing for material errors the arrêté of 25 May 2012 that reset Haiti's public procurement thresholds after the 2010 earthquake. It fixes the amounts above which the state, public enterprises and communes must run a formal procurement, from HTG 40 million for central-government works down to HTG 2.5 million for supplies in small communes, and the point at which the CNMP intervenes.
Key Findings
Full Description

This issue of Haiti's official gazette, Le Moniteur, 167th year No. 104 of Friday 29 June 2012, is an extraordinary number whose sole content is the reproduction, for material errors, of the arrêté of 25 May 2012 setting the public procurement thresholds and the intervention thresholds of the Commission Nationale des Marchés Publics (CNMP). The arrêté had first appeared in No. 93 of 14 June 2012. It was taken in the Council of Ministers under article 30 of the law of 10 June 2009 on public procurement, on the CNMP's recommendation and after the reasoned opinion of the Cour Supérieure des Comptes, and its recital ties the revision to the urgent needs that followed the earthquake of 12 January 2010.

Articles 2 and 3 set the thresholds for the institutions of the central administration, the departmental collectivities, and public and majority-public mixed enterprises at HTG 40 million for works, HTG 25 million for supplies and HTG 20 million for services and intellectual services. Article 4 and its sub-articles grade the communes: HTG 15 million, 8 million and 4 million for the seven communes of the metropolitan area (Port-au-Prince, Delmas, Pétion-Ville, Carrefour, Tabarre, Cité Soleil and Croix-des-Bouquets); HTG 10 million, 4 million and 4 million for arrondissement seats; and HTG 8 million, 2.5 million and 2.5 million for other communes and communal sections. Associations of public bodies take the thresholds of their highest-threshold member.

Articles 6 and 7 create the intermediate band: between HTG 8 million (or HTG 1.5 million for the communes) and the thresholds, a contracting authority may use supplier consultation or price solicitation provided it respects equal treatment, competition, transparency, ethics and efficiency; below those floors purchases are made on simple invoice under public accounting rules. The CNMP ensures the thresholds are respected. The text is signed by President Michel Joseph Martelly, Prime Minister Laurent Salvador Lamothe and Finance Minister Marie-Carmelle Jean-Marie, dated 25 May 2012. These thresholds governed Haitian procurement until they were replaced by the orders of 2025 and February 2026.

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Time Coverage
2012 — 2012
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} é NS DR 5 di SPA CE 7 IS = ont 2 = *PLONLL Re 2 EE Paraissant DIRECTEUR GENERAL Le Lundi et le Jeudi JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE D'HAITI Fritzner Beauzile 0 2, RGP 0 PP OT 9 © PC EP D ET ARe Ta 167ème Année No. 104 | PORT-AU-PRINCE | Vendredi 29 Juin 2012 ER EP DCE D CV DR EP DO EU TU tee OR EEE OR EEE RE ARRÊTÉ FIXANT LES SEUILS DE PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS ET LES SEUILS D INTERVENTION DE LA COMMISSION NATIONALE DES MARCHÉS PUBLICS. (REPRODUCTION POUR ERREURS MATÉRIELLES) Voir LE MONITEUR No. 93 DU JEUDI 14 JUIN 2012. NUMÉRO EXTRAORDINAIRE REPRODUCTION LIBERTÉ ÉGALITÉ FRATERNITÉ RÉPUBLIQUE D’HAÏTI ARRÊTÉ MICHEL JOSEPH MARTELLY PRÉSIDENT Vu les Articles 131, 136, 156, 200, 200-1, 200-4, 223 et 227-1 de la Constitution ; Vu le Décret du 13 mars 1987 réorganisant le Ministère de l'Économie et des Finances ; Vu le Décret du 16 février 2005 sur la préparation et l’exécution des lois de Finances ; Vu le Décret du 17 mai 2005 portant organisation de l’ Administration Centrale de l'État ; 2 << LE MONITEUR >> No. 104 - Vendredi 29 Juin 2012 nn Vu le Décret du 23 novembre 2005 établissant l’organisation et le fonctionnement de la Cour Supérieure des Comptes et du Contentieux Administratif désignée sous le sigle CSCCA ; Vu le Décret du 1‘ février 2006 fixant organisation et fonctionnement de la Collectivité Municipale dite Commune ou Municipalité ; Vu la Loi du 10 juin 2009 fixant les règles générales relatives aux Marchés Publics et aux Conventions de Concession d’Ouvrage de Service Public ; Vu l’Arrêté du 16 février 2005 portant règlement général de la Comptabilité Publique ; Vu l’Arrêté du 5 septembre 2009 fixant les seuils de passation des marchés publics ; Considérant que l’article 30 de la loi du 10 juin 2009 fixant les règles générales relatives aux Marchés Publics et aux Conventions de Concession d’Ouvrage de Service Public renvoie à un arrêté pris en Conseil des Ministres pour la fixation des seuils de passation des marchés et que les articles 60 et 62 de ladite loi prévoient, de manière distincte, les seuils d’intervention de la Commission Nationale des Marchés publics ; Considérant que pour faire face aux besoins urgents résultant du séisme dévastateur du 12 janvier 2010 et aux exigences des marchés, il y a lieu de modifier les seuils de passation des marchés publics et les seuils d’intervention de la Commission Nationale des Marchés Publics ; Sur le rapport du Premier Ministre, suite aux recommandations de la Commission Nationale des Marchés Publics, après avis motivé de la Cour Supérieure des Comptes et du Contentieux Administratif, et après délibération en Conseil des Ministres, ARRÊTE Article 1.- Le présent Arrêté fixe les seuils de passation des marchés publics et les seuils d’intervention de la Commission Nationale des Marchés Publics. Article 2.- Les seuils, à partir desquels les Institutions de 1’ Administration d’État, à l’exception de celles visées à l’article 3 du présent arrêté, et les Collectivités Départementales passent des marchés publics, sont fixés, selon leur nature, comme suit : 1. Quarante millions (40.000.000,00) de gourdes pour les marchés de travaux : 2. Vingt-cinq millions (25.000.000,00) de gourdes pour les marchés de fournitures; 3. Vingt millions (20.000.000,00) de gourdes pour les marchés de services et de prestations intellectuelles. Article 3.- Les seuils, à partir desquels les entreprises publiques et les entreprises mixtes à participation financière publique majoritaire passent des marchés publics, sont fixés, selon leur nature, comme suit : 1. Quarante millions (40.000.000,00) de gourdes pour les marchés de travaux j 2. Vingt-cinq millions (25.000.000,00) de gourdes pour les marchés de fournitures; 3. Vingt millions (20.000.000,00) de gourdes pour les marchés de services et de prestations intellectuelles. No. 104 - Vendredi 29 Juin 2012 << LE MONITEUR >> 3 ARE IE A PE EE PP RP Po D DU eme dt à TS Dee nt pe Article 4.- Les seuils, à partir desquels les Communes de Port-au-Prince, de Delmas, de Pétion-Ville, de Carrefour, de Tabarre, de Cité Soleil et de Croix-des-Bouquets passent des marchés publics, sont fixés, selon leur nature, comme suit : 1. Quinze millions (15.000.000,00) de gourdes pour les marchés de travaux ; 2. Huit millions (8.000.000,00) de gourdes pour les marchés de fournitures ; 3. Quatre millions (4.000.000,00) de gourdes pour les marchés de services et de prestations intellectuelles. Article 4-1.- Les seuils, à partir desquels les chefs-lieux d’ Arrondissement passent des marchés publics, sont fixés, selon leur nature, comme suit : 1. Dix millions (10.000.000,00) de gourdes pour les marchés de travaux ; 2. Quatre millions (4.000.000,00) de gourdes pour les marchés de fournitures ; 3. Quatre millions (4.000.000,00) de gourdes pour les marchés de services et de prestations intellectuelles. Article 4-2.- Les seuils, à partir desquels les autres Communes et sections Communales passent des marchés publics, sont fixés, selon leur nature, comme suit : 1. Huit millions (8.000.000,00) de gourdes pour les marchés de travaux ; 2. Deux millions cinq cent mille (2.500.000,00) gourdes pour les marchés de fournitures ; 3. Deux millions cinq cent mille (2.500.000,00) gourdes pour les marchés de services et de prestations intellectuelles. Article 5.- Les seuils, à partir desquels les Associations formées par deux ou plusieurs personnes morales de droit public passent des marchés publics, selon leur nature, sont les mêmes que ceux visés pour les catégories de personnes morales concernées. Toutefois, dans le cas où une Association regroupe deux ou plusieurs catégories différentes de personnes morales de droit public, les seuils retenus sont ceux de la personne morale assujettie aux seuils les plus élevés. Article 6.- Pour des montants allant de huit millions (8.000.000,00) de gourdes aux seuils fixés, selon la nature des marchés, aux articles 2 et 3 ci-dessus, l’autorité contractante peut, conformément aux articles 27, 34-3, 60, 62, 62-1, 62-2, 62-3, 62-4 de la loi du 10 juin 2009 fixant les règles générales relatives aux Marchés Publics et aux Conventions de Concession d’Ouvrage de Service Public, passer des contrats en recourant à des procédures de consultation de fournisseurs ou de sollicitation de prix, à condition que les procédures mises en œuvre respectent les principes d’égalité de traitement des candidats, de concurrence, de transparence, de respect de l’éthique et d’efficacité des dépenses publiques ainsi que les règles de la comptabilité publique. En-dessous de huit millions (8.000.000,00) de gourdes, les personnes visées aux articles 2 et 3 du présent Arrêté effectuent les achats publics sur simple mémoire ou facture conformément aux règles de la comptabilité publique et sans préjudice de l’article 3 de ladite loi. Article 6-1.- Pour des montants allant de un million cinq cent mille (1.500.000,00) gourdes aux seuils fixés, selon la nature des marchés, aux articles 4, 4-1 et 4-2 ci-dessus, l’autorité contractante 4 << LE MONITEUR >> No. 104 - Vendredi 29 Juin 2012 SE IE AP DEEE PE PE A peut, conformément aux articles 27-1 et 34-3 de la loi du 10 juin 2009 fixant les règles générales relatives aux Marchés Publics et aux Conventions de Concession d’Ouvrage de Service Public, passer des contrats en recourant à des procédures de consultation de fournisseurs ou de sollicitation de prix, à condition que les procédures mises en œuvre respectent les principes d’égalité de traitement des candidats, de concurrence, de transparence, de respect de l’éthique et d’efficacité des dépenses publiques ainsi que les règles de la comptabilité publique. Article 7.- En-dessous de un million cinq cent mille (1.500.000,00) gourdes, les personnes visées aux articles 4, 4-1, et 4-2 du présent arrêté effectuent les achats publics sur simple mémoire ou facture conformément aux règles de la comptabilité publique et sans préjudice de l’article 3 alinéas 3 de ladite loi. La Commission Nationale des Marchés Publics intervient pour assurer le respect des seuils de Passation de Marchés prévus aux articles 2, 3, 4, 4-1, 4-2, et 5 du présent Arrêté. Article 8.- Le présent arrêté sera imprimé, publié et exécuté à la diligence du Premier Ministre et du Ministre de l'Economie et des Finances, chacun en ce qui le concerne. Donné au Palais National, à Port-au-Prince, le 25 mai 2012, An 209* de l’Indépendance. PR L 7\ Par: 1 HT | | AUS: im, me, RER TT TlI Le Président Michel Joseph MARTELLY Le Premier Ministre Laurent Salvador LAMOTHE AS Le Ministre de l'Économie et des Finances Marie-Carmelle JEAN-MARIE oo epupLpLULÙULUL Presses Nationales d'Haïti - 61, rue Goulard, Pétion-Ville, Haïti + Tél.: (509) 2941-1076 / 2941-7909 + E-mail : pndh-moniteur@haïnet.net Boîte Postale 1746, Port-au-Prince, Haïti, Grandes Antilles. Dépôt Légal: 85-01-027 Bibliothèque Nationale d'Haïti + ISSN 1683-2930.

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Presidency of the Republic of Haiti, Le Moniteur, 167th year No. 104, 29 June 2012: arrêté of 25 May 2012 setting the public procurement thresholds and the CNMP intervention thresholds (reproduction for material errors), https://cnmp.gouv.ht/

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