Manuel du RGPH 2003 : instructions au superviseur de codification
- Le manuel définit le rôle du superviseur comme un contrôle qualité du traitement manuel, de la critique et de la codification des questionnaires censitaires.
- Les superviseurs devaient gérer les relations avec le responsable d'unité, le superviseur principal et les agents de codification.
- Les procédures couvrent le contrôle des lots de questionnaires, la vérification des questionnaires critiqués et codifiés, l'encadrement de l'équipe, les rapports d'activités, le personnel et le matériel.
- La vérification devait porter sur 10 pour cent des questionnaires reçus quotidiennement, avec une attention accrue lorsque le taux d'erreurs était élevé.
- Le manuel présente la supervision comme une gestion administrative et une assurance qualité technique.
- Les fiches CODIF fournissent la trace papier du suivi du travail des agents, des requêtes et des rapports de codification.
Ce manuel de l'IHSI donne les instructions aux superviseurs de vérification, critique et codification du quatrième Recensement Général de la Population et de l'Habitat. Il a été préparé pour la supervision du traitement manuel des questionnaires au sein de l'unité de vérification, critique et codification, tout en servant de guide aux personnes chargées d'encadrer les agents de codification. Le manuel définit les objectifs et le contenu du guide, présente le traitement manuel, explique l'organisation et l'exécution de l'opération, liste les documents et matériels de travail, puis précise les tâches, responsabilités et interdictions applicables aux superviseurs.
Il décrit aussi les relations avec le responsable d'unité, le superviseur principal et les agents de codification, puis donne les procédures de supervision pour contrôler les lots de questionnaires, vérifier les questionnaires critiqués et codifiés, encadrer les agents, préparer les rapports d'activités et gérer les ressources humaines et matérielles. Les annexes comprennent des fiches CODIF de suivi, de requête et de rapport. Le manuel fait partie de la preuve opérationnelle du recensement de 2003 parce qu'il documente la couche de contrôle qualité au-dessus des agents de codification.
Comment citer
Institut Haïtien de Statistique et d'Informatique (IHSI), Manuel du RGPH 2003 : instructions au superviseur de codification, https://ihsi.gouv.ht/\documents\methodologie\Manuel_Instruc_Supervir_Codif(RGPH2003).pdf