IGF, résumé de mission (novembre 2013) : Collecte d’informations et évaluation du système d’archivage des organismes autonomes synthese du rapport 7 novem
Résumé: Le résumé publié par l'Inspection Générale des Finances de sa mission portant sur collecte d’informations et évaluation du système d’archivage des organismes autonomes synthese du rapport 7 novem. Les résumés de l'IGF donnent l'objet de la mission, les constats et les recommandations, le rapport complet n'étant pas publié. Le document ne porte pas de date de publication en tête. Novembre 2013 est le seul mois-année du texte qui ne soit pas antérieur à tout ce que le document cite : un rapport ne peut précéder les faits et les textes auxquels il renvoie. La date est donc déduite, non lue sur une couverture.
Constats Clés
- L'IGF évalue la collecte d'informations et les systèmes d'archivage des organismes autonomes appartenant partiellement ou totalement à l'État.
- La phase terrain couvre quatorze organismes autonomes, mais l'ONA est écarté des analyses générales parce qu'il n'a fourni aucun document sollicité.
- La mission émet un avis globalement défavorable sur les systèmes d'information et d'archivage, avec quatre institutions obtenant un avis partiellement favorable en matière d'archivage.
- Moins de la moitié des documents sollicités ont été transmis en moyenne, et aucune institution n'a remis de chronogramme d'activités pour 2010-2011.
- La production de rapports financiers n'est ni standardisée ni régulière, les budgets ne sont pas remis de manière constante et les systèmes d'archivage restent faibles ou incomplets.
- Les recommandations demandent la transmission des documents manquants, la production régulière de rapports financiers, une politique d'archivage sur deux ans, des structures dédiées, des manuels de procédures, des bases de données d'archives, des registres et des matériels anti-incendie.
Comment citer
Inspection Générale des Finances (IGF), IGF, résumé de mission (novembre 2013) : Collecte d’informations et évaluation du système d’archivage des organismes autonomes synthese du rapport 7 novem, https://igf.gouv.ht/