Schéma directeur du SIGE

Le schéma directeur des systèmes d'information du MENFP : l'architecture cible, les flux entre le niveau central et les niveaux départementaux, et la gouvernance qui doit exister pour que l'un et l'autre fonctionnent. Lu avec la stratégie d'implémentation et la stratégie de collecte, il constitue la moitié conception du système d'information pour la gestion de l'éducation en Haïti.

Son chapitre de gouvernance est la partie qui détermine si le reste advient, et il nomme trois instances aux fonctions distinctes : un Comité Stratégique National, un Comité National de Pilotage et l'Équipe Technique Nationale. En dessous, des structures techniques doivent s'interposer entre les directions métiers du ministère et l'Unité des Systèmes d'Information, en travaillant sur les procédures, les cahiers des charges et le développement des applications afin d'automatiser les demandes de chaque direction. La responsabilité est attribuée et non laissée au collectif : chaque directeur technique est chargé de la validité et du déploiement des applications de son unité.

Le schéma présente l'information comme une discipline de gestion et non comme une fonction informatique, en argumentant depuis l'histoire des sciences du management que l'usage systématique de l'information est ce qui a produit ailleurs la qualité de service et l'avantage concurrentiel. Il énonce aussi un principe budgétaire que la plupart de ces documents évitent : le ministère doit allouer un pourcentage de son budget national au suivi de l'apprentissage au niveau national, avec les taux d'achèvement et de mention parmi les indicateurs nommés, de sorte que la fonction de mesure soit financée et non supposée.