(2012) Manuel de Procédures d'Exécution du Budget
Resume — A 257-page MEF operating manual setting out the step-by-step procedures for executing Haiti's national budget, covering procurement payments (before and after delivery, petty cash, current accounts), personnel remuneration, and disbursement of subsidies and transfers.
Constats Cles
- Les paiements d'achats suivent des circuits distincts selon que le paiement intervient avant ou après livraison, et selon le mode de financement (réquisition, petite caisse, compte courant).
- Chaque circuit de dépense exige l'apposition d'un visa préalable avant que l'engagement puisse être finalisé dans le système informatique de l'État.
- Les procédures de rémunération distinguent le personnel de carrière, contractuel et les autres catégories, chacune avec ses propres étapes de préparation et de règlement de la paie.
- Les mouvements de personnel (nominations, mutations) exigent à la fois un contrôle par visa préalable et une approbation de la Primature avant tout paiement.
- L'octroi de subventions, quotes-parts, contributions, allocations et indemnisations suit une procédure dédiée en sept étapes distincte des achats courants.
Description Complete
This Ministry of Economy and Finance manual codifies the detailed workflows Haitian public institutions must follow to execute budget appropriations. Chapter 1 sets out the procedures for purchasing goods and services under multiple payment arrangements: payment before or after delivery via requisition, payment from petty cash, and payment through operating or project current accounts, in each case walking through expense-project analysis, quotation collection, prior visa, requisition preparation and signature, system engagement, settlement, and delivery follow-up. Chapter 2 covers personnel remuneration procedures for career, contractual, and other categories of staff, including payroll-sheet preparation, authorization, and check/wire settlement, plus procedures for personnel movements requiring Primature approval. Chapter 3 addresses the procedures for granting subsidies, quotas-parts, contributions, allocations, and indemnities. Chapter 4 covers replenishment of operating and investment current accounts and petty cash funds.